Chefe de Gabinete da Previdência

Competências

Compete à Chefe de Gabinete do IPASVAL:

I – Apoiar diretamente a Presidência do Instituto, prestando assistência administrativa e estratégica.

II – Gerenciar o fluxo de informações internas e externas do gabinete, organizando agendas, reuniões e compromissos oficiais.

III – Coordenar a comunicação institucional, atuando como elo entre a Presidência e as demais diretorias, setores internos e órgãos externos.

IV – Elaborar e revisar documentos oficiais, incluindo despachos, ofícios, memorandos e comunicações administrativas.

V – Acompanhar e despachar processos administrativos, garantindo que os trâmites sejam realizados corretamente e dentro dos prazos legais.

VI – Dar suporte à organização de eventos, reuniões e audiências, representando o gabinete quando necessário.

VII – Assegurar o bom funcionamento do gabinete, organizando demandas e priorizando ações estratégicas para a gestão.

VIII – Manter sigilo e ética institucional, zelando pela imagem do Instituto e pela confidencialidade das informações.